Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website (invictauhren.de) im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Uhren Marchel e.K.
Inhaberin: Janina Marchel
Berner Straße 107
60437 Frankfurt am Main
Deutschland

Telefon: +49 69 870006390
E-Mail: impressum [at] invictauhren.de
Diese E-Mail-Adresse ist auch für alle Datenschutzanfragen bestimmt.

Die Website invictauhren.de wird von der Uhren Marchel e.K. betrieben. Die Uhren Marchel e.K. ist nicht Hersteller oder Markeninhaber von Invicta, sondern autorisierter Fachhändler, der Uhren dieser Marke in seinem Sortiment führt. Wir sind nicht Invicta bzw. die Invicta Watch Group und weder Hersteller noch Inhaber der Marke Invicta.

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht (§ 38 BDSG).

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

invictauhren.de ist eine Informationswebsite der Uhren Marchel e.K. über Uhren der Marke Invicta. Über diese Website kann nichts gekauft werden, und es werden keine Preise angezeigt; es gibt kein Kundenkonto und keinen Newsletter. Links zu unserem Online-Shop führen zu unserer eigenen Website www.timestore24.org; dort gilt die dort veröffentlichte Datenschutzerklärung. Anfragen können Sie über unser Kontaktformular an uns richten (siehe Abschnitt 8). Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Website und die Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich ist.

3. Hosting

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland

Die Server des Hosters befinden sich in Deutschland. Der Hoster verarbeitet die beim Aufruf der Website anfallenden Daten (siehe Abschnitt 4) in unserem Auftrag. Mit ihm haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.

4. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch Informationen an unseren Server. Diese werden in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts in gekürzter Form (bei IPv4-Adressen werden die letzten beiden Blöcke auf 0 gesetzt, z. B. 11.22.33.44 → 11.22.0.0)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war (HTTP-Statuscode)
• zuvor besuchte Seite (Referrer-URL), soweit übermittelt
• Browsertyp und -version sowie Betriebssystem (User-Agent)

Die Verarbeitung ist technisch erforderlich, um Ihnen die Website anzuzeigen, sowie zur Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit (z. B. Abwehr von Angriffen und Fehleranalyse). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus diesen Zwecken. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt.

Vollständige IP-Adressen werden nicht gespeichert. Die Logfiles werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist (z. B. bei einem konkreten Angriff), sind bis zur endgültigen Klärung des Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Auf dieser Website bieten wir Dateien zum Herunterladen bzw. Ansehen an (z. B. PDF-Dokumente, Wallpaper und Videos). Diese Dateien werden ausschließlich von unserem eigenen Server ausgeliefert. Ein Download wird wie jeder andere Seitenaufruf in den oben beschriebenen Server-Logfiles erfasst; darüber hinaus werden dabei keine weiteren Daten erhoben.

5. Schriftarten (lokal eingebunden)

Auf dieser Website verwendete Schriftarten sind lokal auf unserem eigenen Server gespeichert und werden von dort geladen. Eine Verbindung zu Servern von Drittanbietern findet dabei nicht statt; es werden insoweit keine Daten an Dritte übermittelt. Auch alle übrigen Inhalte dieser Website (z. B. Bilder) werden ausschließlich von unserem eigenen Server geladen.

6. Cookies und Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine vergleichbaren Speichertechnologien (z. B. Local Storage).

Da keine Informationen in Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden, ist hierfür auch keine Einwilligung nach § 25 TDDDG erforderlich.

Wir verwenden keine Webanalyse-Dienste, keine Social-Media-Plugins und keine Werbe- oder Tracking-Tools.

7. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung von Inhalten eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Bei aktivierter Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

8. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Auf unserer Website können Sie uns über ein Kontaktformular schreiben. Dabei verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht (Pflichtangaben) sowie – falls Sie diese angeben – den Namen Ihrer Firma und den Betreff. Die Angaben zu Firma und Betreff sind freiwillig; Pflichtfelder sind im Formular als solche gekennzeichnet. Die Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet.

Das Formular wird mit einem eigenen PHP-Skript auf dem Server unseres Hosters ALL-INKL.COM in Deutschland verarbeitet. Das Skript versendet Ihre Angaben mit der PHP-Funktion mail() über ALL-INKL.COM als E-Mail an ein internes Postfach unseres Unternehmens, das ebenfalls bei ALL-INKL.COM gehostet wird. Als Absender dieser E-Mail wird noreply [at] invictauhren.de verwendet; als Antwortadresse (Reply-To) wird die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse eingetragen, damit wir Ihnen direkt antworten können. Die Formulardaten werden nicht in einer Datenbank gespeichert, und der Inhalt Ihrer Nachricht wird nicht protokolliert. Es werden keine externen Dienste eingebunden, keine Cookies gesetzt und keine Daten im Local Storage Ihres Browsers gespeichert.

Zum Schutz vor Spam und Missbrauch setzen wir folgende Maßnahmen ein:

• ein für Menschen unsichtbares Prüffeld („Honeypot“), das in der Regel nur von automatisierten Programmen ausgefüllt wird;
• eine einfache Rechenaufgabe, die auf unserem eigenen Server erzeugt und geprüft wird (kein Captcha-Dienst eines Drittanbieters);
• eine Mindestausfüllzeit von etwa 4 Sekunden: Das Formular enthält dazu einen signierten Zeitstempel, der beim Absenden auf unserem Server geprüft wird; ein Cookie wird hierfür nicht verwendet;
• eine Begrenzung auf höchstens 3 Nachrichten pro IP-Adresse und Stunde: Dazu wird nicht Ihre IP-Adresse selbst gespeichert, sondern nur ein mit einem geheimen Zufallswert („Salt“) gebildeter SHA-256-Hashwert davon, und zwar in einem geschützten, nicht öffentlich zugänglichen Verzeichnis auf dem Server. Dieser Hashwert wird nicht länger gespeichert, als es für diesen Zweck erforderlich ist, und nach Ablauf von etwa einer Stunde automatisch gelöscht.

Darüber hinaus werden für diese Maßnahmen keine personenbezogenen Daten gespeichert. Rechtsgrundlage für diese Schutzmaßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Website und unseres Postfachs vor Spam und Missbrauch.

Für Anfragen über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch gelten die folgenden Angaben.

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Rufnummer, Inhalt Ihrer Anfrage) sowie Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Betrifft Ihre Anfrage einen Vertrag oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, in der Regel also nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere nach § 257 HGB und § 147 AO, bis zu sechs bzw. zehn Jahre bei Handels- und Geschäftsbriefen bzw. buchungsrelevanten Unterlagen) entgegenstehen.

E-Mails an uns werden über die Server unseres E-Mail-Anbieters ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber: René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, in Deutschland verarbeitet. ALL-INKL.COM ist als Auftragsverarbeiter für uns tätig; ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht.

9. Einsatz einer KI-Telefonassistentin bei telefonischen Anfragen

Anrufe unter der Rufnummer +49 69 870006390 werden von unserer KI-gestützten virtuellen Telefonassistentin „Victoria“ entgegengenommen. Zu Beginn jedes Gesprächs weisen wir Sie darauf hin, dass Sie mit einer virtuellen Telefonassistentin sprechen und Ihre Angaben automatisiert verarbeitet werden. Die Assistentin beantwortet allgemeine Fragen, nimmt Ihr Anliegen auf und leitet eine schriftliche Zusammenfassung per E-Mail an unser Team weiter, damit wir Ihr Anliegen bearbeiten und Sie bei Bedarf zurückrufen oder anschreiben können. Dabei kommt ein Sprachmodell zum Einsatz, das Ihre gesprochenen Äußerungen in Echtzeit verarbeitet und die Antworten als Sprache ausgibt.

Verarbeitet werden:

• Ihre Rufnummer (sofern übermittelt) und die angerufene Rufnummer
• Datum, Uhrzeit und Dauer des Anrufs
• Ihre Äußerungen im Gespräch
• Angaben, die Sie uns freiwillig mitteilen, zum Beispiel Name, Firma, Rückrufnummer, E-Mail-Adresse, Anschrift, Bestell- oder Kundennummer, Produkt und Ihr Anliegen

Aus dem Gespräch wird automatisch eine kurze schriftliche Zusammenfassung mit Kategorie und Ergebnis des Anliegens erstellt.

Ihr Gespräch wird nicht als Tonaufnahme aufgezeichnet, und eine vollständige Mitschrift (Transkript) wird nicht gespeichert. Gespeichert werden ausschließlich die oben genannten Angaben und eine automatisch erstellte kurze Zusammenfassung (Gesprächsprotokoll). Bitte teilen Sie der Assistentin keine Zahlungsdaten (z. B. Kreditkarten- oder Kontodaten) und keine Gesundheitsdaten mit.

Betrifft Ihre Anfrage einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zuverlässigen telefonischen Erreichbarkeit, auch außerhalb unserer Geschäftszeiten, und in der effizienten Erfassung und Bearbeitung Ihrer Anfrage. Vorvertragliche Maßnahmen sind zum Beispiel eine Beratung bei Kaufinteresse.

Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO). Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen, auch direkt im Gespräch, indem Sie „Widerspruch“ sagen. Das Gesprächsprotokoll wird dann ohne Inhalt und ohne Ihre Rufnummer gespeichert, und es wird keine Zusammenfassung versandt. Sie können das Gespräch außerdem jederzeit beenden und uns Ihr Anliegen stattdessen per E-Mail an impressum [at] invictauhren.de mitteilen.

Für die Sprachverarbeitung setzen wir als Auftragsverarbeiter die SpaceX Super Intelligence LLC (vormals X.AI LLC), 1450 Page Mill Road, Palo Alto, CA 94304, USA („xAI“), ein. Die Gesprächsinhalte werden dazu auf Servern von xAI in den USA verarbeitet; xAI setzt hierfür weitere Unterauftragsverarbeiter ein, die überwiegend ebenfalls in den USA sitzen. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), die Bestandteil des Auftragsverarbeitungsvertrags mit xAI sind, sowie ergänzender Schutzmaßnahmen. Eine Kopie der Standardvertragsklauseln können Sie bei uns anfordern. Für unser Konto ist die Option „Zero Data Retention“ aktiviert; Gesprächsinhalte werden von xAI daher nach der Verarbeitung nicht gespeichert und nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

Das Gesprächsprotokoll wird auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, in Deutschland gespeichert; Hetzner ist als Auftragsverarbeiter für uns tätig. Die Zusammenfassung wird an ein E-Mail-Postfach bei unserem E-Mail-Anbieter ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich (siehe Abschnitt 8) in Deutschland übermittelt, der ebenfalls als Auftragsverarbeiter tätig ist. Die Telefonverbindung wird über unseren Telekommunikationsanbieter easybell GmbH, Brückenstraße 5a, 10179 Berlin, hergestellt; easybell verarbeitet die Verbindungsdaten in eigener Verantwortung als Telekommunikationsanbieter.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt; über Ihr Anliegen entscheidet unser Team (siehe Abschnitt 11).

Gesprächsprotokoll und E-Mail-Zusammenfassung werden 90 Tage nach dem Anruf automatisch gelöscht. In den täglichen Sicherungskopien des Servers können die Daten technisch bedingt bis zu 7 weitere Tage enthalten sein. Danach werden sie mit der Rotation der Sicherungskopien überschrieben. Wird Ihr Anliegen in einen bestehenden Vorgang übernommen, richtet sich die Speicherdauer nach den für diesen Vorgang geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

10. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur im Rahmen der KI-Telefonassistentin (Abschnitt 9) an xAI in den USA statt, auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Im Übrigen werden Ihre Daten ausschließlich in der EU bzw. im EWR verarbeitet; die Server unseres Website-Hosters und E-Mail-Anbieters ALL-INKL.COM befinden sich in Deutschland.

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Auch die KI-Telefonassistentin „Victoria“ nimmt Anliegen lediglich auf und fasst sie zusammen; sie trifft keine Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

12. Ihre Rechte

Für Datenschutzanfragen und zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an impressum [at] invictauhren.de.

Sie haben uns gegenüber hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Gründe entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihnen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und die wir auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags automatisiert verarbeiten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermitteln.
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): siehe den folgenden Hinweis.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden Ihre Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. (Eine solche Verarbeitung findet über diese Website nicht statt.)

Der Widerspruch kann formlos an die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten gerichtet werden, bei der KI-Telefonassistentin auch direkt im Gespräch durch das Wort „Widerspruch“.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie nach Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Wilhelmstraße 7, 65185 Wiesbaden
Postanschrift: Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408-0
E-Mail: poststelle [at] datenschutz.hessen.de
Website: https://datenschutz.hessen.de

14. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, und löschen sie anschließend, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. In diesem Fall wird die Verarbeitung bis zum Ablauf der Frist eingeschränkt und die Daten werden danach gelöscht.

15. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne die in Abschnitt 4 genannten technischen Daten kann die Website jedoch nicht angezeigt werden, und ohne Angaben zu Ihrer Anfrage können wir diese nicht bearbeiten.

16. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, unsere Datenverarbeitung oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: November 2026